Association Radio Expérimentale du Sud de Québec

Procès-verbal de l’assemblée mensuelle des membres

de l’A.R.E.S. tenue à Charny le 15 janvier 2010

Étaient présents: VE2DIB, VE2FGK, VE2FSA, VE2ABC, VA2ABA et VA2RBQ

 

Étaient absents: VE2CJH et VE2WOC

 

 

1. Ouverture de l'assemblée

 

L’assemblée débute à 19h34. Le président souhaite la bienvenue aux membres et autres radioamateurs.

2. Appel des membres

 

On dénombre environ 5 personnes dans la salle.

3. Lecture de l'ordre du jour

 

Le président, Denis VE2DIB, fait la lecture et demande s’il y a des ajouts ou des modifications à apporter. L’adoption est proposée par France ECO001 et secondée par Jean-Émile VE2XZT. Proposition adoptée.

4. Lecture du procès-verbal

 

La lecture du procès-verbal de la réunion du mois de décembre est faite à haute voix par Denis VE2DIB. L’adoption est proposée par Pascal VA2ABA et secondée par Serge VE2ABC. Proposition adoptée.

 

5. Trésorerie

 

Fernand VE2FGK présente l’état des comptes. Il y a un solde de 1 949,73 $ en date du 31 décembre 2009. L’adoption est proposée par Pierrot VE2COZ et secondée par Jean-Émile VE2XZT. Proposition adoptée.

 

6. Correspondances

 

Adhésion, compte d’Hydro-Québec, publicité et C.S.S.T. .

7. Affaires courantes

 

• Décès de Monsieur Harold Carmichael VE2EL : Charles VE2WOC s’occupera d’envoyer les sympathies à la famille.

 

8. Rapport des directeurs

Activités :

• Le directeur a l’intention de recruter des opérateurs dans le but de tenir un réseau de soir vers 19h00.

 

Hamfest :

• France ECO001 est prête à faire un calendrier de planification pour l’organisation du hamfest à condition qu’on lui apporte les documents nécessaires.
• Denis VE2DIB suggère que le poste de directeur revienne à France ECO001.
• Un système de contrôle de l’argent (entrées) devra être mis sur pied selon Serge VE2ABC afin de connaître en tout temps les sommes amassées. Si un repas a lieu, les gens devront réserver et payer en avance pour ne pas surestimer le nombre de personnes présentes (comme l’an dernier).
• Une annonce de l’évènement sera faite dans la revue de RAQI.
• L’idée de réduire la cotisation individuelle à 25,00 $ lors de la journée est acceptée majoritairement.

 

Numérique et web :

• Il y a eu une nouvelle adhésion via PayPal.
• Une annonce pour le décès de Monsieur Carmichael sera publiée.

Relations publiques :

• Pas de rapport vu l’absence de Charles VE2WOC.

Technique :

• Ste-Marguerite :
  • Une visite de routine a été faite dimanche dernier, tout est sous contrôle.
  • Serge VE2ABC a commandé des antennes pour faire des tests
  • Le contrôle à distance fonctionne à partir de la résidence de Serge VE2ABC.
• Lac À-L’Épaule et Lac Daran : un changement des liens.
• Pontbriand : visite bientôt, dès que le directeur sera disponible.

 

9. Varia

 

• Pierrot VE2COZ émet le commentaire d’ajouter les coordonnées de l’A.R.E.S. sur le formulaire d’adhésion; une certaine version ne les possède pas.

 

10. Levée de l’assemblée

 

L’assemblée prend fin à 20h28. Proposée par Pascal VA2ABA et secondée par Pierrot VE2COZ. Proposition adoptée.

 

 

 

Document rédigé le 20 janvier 2010.

François Fournier VE2FSA

secrétaire exécutif