Procès-verbal de l’assemblée mensuelle des membres

de l’A.R.E.S. tenue à Charny le 16 avril 2010

Étaient présents: VE2DIB, VE2FSA, VE2ABC, VE2WOC, VA2ABA, VA2RBQ et ECO001

Étaient absents: VE2FGK et VE2CJH

1. Ouverture de l'assemblée

L’assemblée débute à 19h33. Le président souhaite la bienvenue aux membres et autres radioamateurs.

2. Appel des membres

On dénombre environ 8 personnes dans la salle.

3. Lecture de l'ordre du jour

Le président fait la lecture et demande s’il y a des ajouts ou des modifications à apporter. L’adoption est proposée par Yvan VE2FVY et secondée par France ECO001. Proposition adoptée.

4. Lecture du procès-verbal

La lecture du procès-verbal de la réunion du mois de mars est faite à haute voix par François VE2FSA. L’adoption est proposée par Jean-Émile VE2XZT et secondée par Pascal VA2ABA. Proposition adoptée.

5. Trésorerie

Denis VE2DIB résume l’état des comptes. Il y a un solde de 1 124,68 $ en date du 31 mars 2010. L’adoption est proposée par Serge VE2ABC et secondée par Michel VE2CNS. Proposition adoptée.

6. Correspondances

Adhésions (2), carte du décès de VE2EOM et Ville de Lévis (invitation à la journée de la culture).

7. Affaires courantes

Sans objet.

8. Rapport des directeurs

Activités :

• Réseau VE2CSQ : Il va bien mais n’a pas eu lieu la veille (le 15 avril) dû à des problèmes de santé de l’opérateur, soit Robert VA2RBQ. D’ailleurs, ce dernier en profite pour souligner le manque d’animateurs.

• Certificats de reconnaissance : le directeur a besoin d’aide pour la création par ordinateur et pour l’impression.

• Tour de l’Île : la responsabilité de l’organisation fut léguée à Pierre VE2COH. Robert VA2RBQ assistera Pierre VE2COH pour la préparation et le déroulement de l’évènement. Jean-Émile VE2XZT fait remarquer l’importance d’aviser les gens de notre absence, le cas échéant. Denis VE2DIB confirme avec Pierre VE2COH s’il est correct pour l’organisation. Il y aura une annonce sur la page web.

Hamfest :

• France ECO001 mentionne que le gros des annonces sera fait le mois prochain et que les publicités commencent.
• La Ville de Lévis fournira deux chapiteaux ainsi qu’une réduction sur le prix de location de l’aréna.
• Denis VE2DIB annonce qu’il y aura une remise de certificats de reconnaissance lors de l’évènement.
• Jean-Émile VE2XZT reconnaît le travail exemplaire de France ECO001 et souligne son sens de  l’organisation.

Numérique et web :

• Cela fait 18 mois que le site du club est en ligne et il y a eu 10 000 visiteurs différents depuis.
• L’ajout d’un nouvel article de Claude VE2LCF a été mis en ligne dernièrement.
• Le logo de la Ville de Lévis apparaît au bas de la page d’accueil.
• On suggère de mettre les photos des membres du conseil d'administration l’an prochain.

Relations publiques :

• Charles VE2WOC a rencontré la Ville de Lévis hier pour finaliser certains dossiers par rapport au hamfest.

Technique :

• Rien de particulier.
• La visite des sites débutera bientôt.
• La sécurité devra être plus présente sur les sites lors des travaux d’entretien (par exemple : le port d’un harnais) afin de prévenir les accidents de travail (C.S.S.T.).

• Denis VE2DIB note les problèmes sur le répéteur de Tadoussac. Serge VE2ABC ira à St-Apollinaire avant.

9. Varia

• Décès de VE2FAO Alain Fortier.

10. Levée de l’assemblée

L’assemblée prend fin à 20h15. Proposée par Pascal VA2ABA et secondée par Yvan VE2FVY. Proposition adoptée.

Document rédigé le 26 mars 2010.

François Fournier VE2FSA

secrétaire exécutif