Association Radio Expérimentale du Sud de Québec

Procès-verbal de l’assemblée mensuelle des membres

de l’A.R.E.S. tenue à Charny le 21 mai 2010

Étaient présents: VE2DIB, VE2FGK, VE2FSA, VA2ABA, VA2RBQ et VE2AFC

Étaient absents: VE2CJH, VE2ABC et VE2WOC

1. Ouverture de l'assemblée

L’assemblée débute à 19h35. Le président souhaite la bienvenue aux membres et autres radioamateurs.

2. Appel des membres

Les personnes dans la salle s’identifient à tour de rôle.

3. Lecture de l'ordre du jour

Le président fait la lecture et demande s’il y a des ajouts ou des modifications à apporter. Un point est ajouté à la section « Varia ». L’adoption est proposée par Jean-Émile VE2XZT et secondée par Pierre VE2COH. Proposition adoptée.

4. Lecture du procès-verbal

La lecture du procès-verbal de la réunion du mois de mars est faite à haute voix par François VE2FSA. Une correction est apportée au dernier point de la section « Technique »; on devrait lire « St-Apolline » plutôt que « St-Apollinaire ». L’adoption est proposée par Yvan VE2FVY et secondée par Jean-Émile VE2XZT. Proposition adoptée.

5. Trésorerie

Fernand VE2FGK présente l’état des comptes. Il y a un solde de 1 032,10 $ en date du 30 avril 2010. L’adoption est proposée par Jean-Émile VE2XZT et secondée par France VE2AFC. Proposition adoptée.

6. Correspondances

Adhésion, comptes et revue de RAQI.

7. Affaires courantes

Sans objet.

8. Rapport des directeurs

Activités :

• Réseau VE2CSQ : Robert VA2RBQ affirme que ça va bien. Il a fourni à Pascal VA2ABA un logiciel pour enregistrer les stations. De plus, le réseau n’a pas eu lieu la veille de la réunion dû à des problèmes de santé de l’opérateur, à l’occurrence Robert VA2RBQ. France VE2AFC mentionne que cela dérange (que les réseaux n’aient pas lieu tout le temps) car cela nuit à l’opérateur du dimanche (les gens sont moins portés à participer). Jean-Émile VE2XZT propose d’arrêter les réseaux du 1^er juin au 1^er septembre et qu’ils se tiennent les mercredis à la place des jeudis. Ces propositions seront discutées et votées lors du prochain conseil d'administration. Secondé par Yvan VE2FVY.
• Certificats de reconnaissance : Charles VE2WOC ira aider Robert VA2RBQ à la conception informatique ce dimanche.

• Tour de l’Île : Selon Pierre VE2COH, l’équipe de bénévoles est complète. Il reste à rencontrer Monsieur Bouffard et en profiter pour lui demander une lettre (réquisition de services radioamateurs).

Hamfest :

• France VE2AFC ira au hamfest de Sorel (30 mai) pour prendre place à la table réservée à l’A.R.E.S..
• Ce qui a été fait dernièrement :
  • La correspondance avec les commerciaux;
  • La promotion sur les sites parlant de radioamateur.
• Les hot-dogs seront de retour cette année (profit et organisation par rapport au méchoui).
• Un hommage à Jean-Émile VE2XZT pour les 11 ans d’implication à l’A.R.E.S. sera souligné.
• Pour satisfaire aux exigences de sécurité, des espaces dégagés près des sorties devront être respectés.
• Un bénévole de l’an dernier s'est déjà porté volontaire et une invitation écrite sera envoyée sous peu aux bénévoles de l'an dernier.
• Un dépliant d’information sur le club a été mis à jour et une allusion au hamfest est faite à l’intérieur.
• Jean-Émile VE2XZT suggère de publier une annonce dans les journaux locaux et souligne l’obtention du certificat de base en radioamateur de France VE2AFC (réussi avec distinction).

Numérique et web :

• Rien de particulier.
• Claude VE2LCF a rédigé un nouvel article intitulé « Initiation à D-STAR » (publié sur le site).
• Pascal VA2ABA travaille à élaborer un système d’écoute en direct des fréquences du club.

Relations publiques :

• Absent.

Technique :

• Absent.
  • Pierre VE2COH dit que la priorité doit être mise sur l’entretien du réseau car la Sécurité civile se fit sur nos installations en cas de besoin et nous permet d’économiser quelques milliers de dollars.
  • Yvan VE2FVY a remarqué une perte de sensibilité de la répétitrice de Pontbriand (en VHF) et mentionne que le lien est bon (d’après lui).
  • Jean-Émile VE2XZT affirme qu’il y a une zone dans la ville de Québec où les communications radios passent difficilement (secteur Lebourgneuf).
  • Denis VE2DIB confirme que le connecteur de l’antenne à Pontbriand est réparé.

9. Varia

• Anniversaire de Pascal VA2ABA (21 mai).

10. Levée de l’assemblée

L’assemblée prend fin à 20h15. Proposée par Pascal VA2ABA et secondée par Yvan VE2FVY. Proposition adoptée.

Document rédigé le 26 mai 2010.

François Fournier VE2FSA

secrétaire exécutif