Procès-verbal de l’assemblée mensuelle des membres

 de l’A.R.E.S. tenue à Charny le 18 juin 2010

 

 

Étaient présents:               VE2DIB, VE2FGK, VE2FSA, VE2ABC, VA2ABA, VA2RBQ et VE2AFC

 

Étaient absents:                                VE2CJH et VE2WOC

 

 

1. Ouverture de l'assemblée

L’assemblée débute à 19h30. Le président souhaite la bienvenue aux membres et autres radioamateurs.

 

2. Appel des membres

Les personnes dans la salle s’identifient à tour de rôle.

 

3. Lecture de l'ordre du jour

Le président fait la lecture et demande s’il y a des ajouts ou des modifications à apporter. Quelques points sont ajoutés à la section « Varia ». L’adoption est proposée par Jean-Émile VE2XZT et secondée par Serge VE2ABC. Proposition adoptée.

 

4. Lecture du procès-verbal

La lecture du procès-verbal de la réunion du mois de mai est faite à haute voix par François VE2FSA. Une correction est apportée à la section 4 dans laquelle on devrait lire : « … de la réunion du mois d’avril … ». De plus, Denis VE2DIB précise que le connecteur de l’antenne à Pontbriand est réparé « temporairement » (voir section « Technique »). L’adoption est proposée par Pierre VE2COH et secondée par Jean-Émile VE2XZT. Proposition adoptée.

 

5. Trésorerie

Fernand VE2FGK présente l’état des comptes. Il y a un solde de 698,45 $ en date du 31 mai 2010. L’adoption est proposée par Serge VE2ABC et secondée par André VE2CAX. Proposition adoptée.

 

6. Correspondances

Compte de la caisse.

 

7. Affaires courantes

 

                Sans objet.

 

8. Rapport des directeurs

 

Activités :                              

·         Réseau VE2CSQ : en arrêt jusqu’au mois de septembre.

 

·         Certificats de reconnaissance : La liste des noms a été envoyée aux membres du conseil d'administration par courriel. Robert VA2RBQ verra Charles VE2WOC en fin de semaine.

 

·         Tour de l’Île : Pierre VE2COH informe l’assemblée que l’évènement s’est bien passé malgré quelques accros (dont une moto-ambulance qui est tombée en panne). L’an prochain, il propose d’utiliser deux répéteurs (fréquence à part pour la Croix-Rouge avec un radioamateur). Par ailleurs, il y aura une rencontre d’évaluation de l’activité avec M. Bouffard et les autres intervenants. À ce moment-là, le chèque de 250,00 $ sera remis. Enfin, une discussion a lieu au sujet des répéteurs à utiliser pour améliorer les communications (pour que ça passe partout). Pascal VA2ABA demande à Pierre VE2COH de lui fournir quelques informations (remerciements, commentaires, photos) pour mettre sur la page web.

 

Hamfest :

·         La directrice est allée au hamfest de Sorel et en a profité pour distribuer les dépliants de l’A.R.E.S..

·         Les commerciaux qui ont confirmé leur présence sont : Elkel, Radioworld et Tubes Bazaar.

·         La publicité se continue sur les sites web et les réseaux.

·         Pas eu de nouvelles de Christian VA2CHQ pour la plaque chauffante (hot-dogs).

·         Certaines personnes ont validé qu’elles seront là comme bénévoles (VE2SNB, VE2PTT et VE2XZT).

·         Les députés sont ouverts à donner des subventions.

·         Elkel sera le commanditaire principal pour les bracelets.

·         Il reste à écrire aux anciens exposants, à envoyer un courriel de masse et à signer le contrat pour l’aréna.

·         Aucune publicité ne sera faite dans les rues; des affiches seront placées à l’intérieur de lieux publics.

·         Le montage de l’aréna se tiendra le vendredi à compter de 18h30.

 

Numérique et web :

·         Rien de particulier.

·         Jean-Émile VE2XZT mentionne que le changement d’apparence de la page web est adéquat.

·         Pour la publication des procès-verbaux en format PDF, Pascal VA2ABA n’a pas les autorisations de Joomla pour être en mesure de les incorporer sur le site.

 

Relations publiques :

·         Absent.

·         Une entente pour la réservation de la salle est établie avec le restaurant Normandin.

 

Technique :

·         Ste-Marguerite : les plaques en forme de U ont pliées. Les ancrages devront être renforcés bientôt.

·         Lac Daran : la carte est défectueuse. Serge VE2ABC y retournera pour en faire l’entretien.

·         Gustave VE2PTT pense qu’il y a un trouble sur le répéteur de St-Tite. Le directeur ira voir.

·         De l’équipement est recherché pour mettre au site du Lac-À-L’Épaule.

·         Il n’a pas été possible de faire l’achat du harnais de sécurité jusqu’à maintenant mais cela devrait se régler au cours de la semaine prochaine.

 

9. Varia

·         Site de St-Honoré (Lac St-Jean) : André VE2CAX a pris des photos et cela parait moins pire que le laissait entendre la compagnie Bell. Il désirerait que l’A.R.E.S. fasse une demande pour s’établir aux Monts-Valin.

·         Éric VE2SNB offre de vendre au club un système de mât télescopique qu’il a conçu pour s’installer sous la roue d’un véhicule. Le mât est d’une hauteur d’environ 20 pieds et le coût serait de 100,00 $. Une réponse sera donnée après en avoir discuté en conseil d'administration.

·         Des élections auront lieu en septembre et les postes de directeurs ainsi que celui de secrétaire et de président seront disponibles. Les personnes intéressées à occuper l’un de ces postes sont priées de se manifester.

 

10. Levée de l’assemblée

 

L’assemblée prend fin à 20h53. Proposée par Pascal VA2ABA et secondée par André VE2CAX. Proposition adoptée.

 

 

 

Document rédigé le 24 juin 2010.

 

 

 

 

secrétaire